home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / DOC_ V7.0 Medical Practice Org / DOC-X70.exe / DOCTOR.ACS / PROSMENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-27  |  4KB  |  103 lines
  1.  
  2.                          'View' or Search Options:
  3.                                  Overview
  4.  
  5. Thi≤á optioεá give≤ yo⌡ thσ abilit∙ t∩ looδ a⌠ thσ Patien⌠ filσ iε an∙á onσ  ì
  6. oµ seveε 'viewsº o≥ searcΦ criteria:
  7.  
  8.                      "1)  Search by Company Name"
  9.                      "2)  Search by First Name"
  10.                      "3)  Search by Last Name"
  11.                      "4)  Search by Phone Number"
  12.                      "5)  View or search by Zip Code"
  13.                      "6)  View or search by Category"
  14.                        "7)  Search on Referred by"
  15.  
  16.  
  17. Oncσ  yo⌡  selec⌠ you≥ 'view,º theε al∞ record≤ arσ stackeΣ o≥  ordereΣ  iε ì
  18. tha⌠  sequence«   If¼ fo≥ example¼ yo⌡ selec⌠ thσ las⌠  namσ  'view'¼  theε ì
  19. afte≥  yo⌡ searcΦ anΣ locatσ onσ record¼ al∞ record≤ beforσ anΣ afte≥  tha⌠ ì
  20. onσ wil∞ bσ ordereΣ alphabeticall∙ b∙ las⌠ name.
  21.  
  22. Thσ  logiπ  oµ  thi≤ optioε i≤ simila≥ t∩ thσ onσ availablσ  iε  thσ  'Fas⌠ ì
  23. SearcΦ ThrougΦ Dataº Menu¼ (Maiε Prograφ Menu¼ Optioε 6⌐ Optioε 1:
  24.                 'Lightninτ fas⌠ searcΦ througΦ Patien⌠ file'
  25.  
  26. In the 'Lightning fast search,' you are displayed information quickly,  but ì
  27. cannot move back and fourth between records that are adjacent to those that ì
  28. appear  in your match.  By contrast, in the 'View' or Search  Options'  you ì
  29. can  move  back and fourth among the records and observe,  say,  all  phone ì
  30. numbers or zip codes that precede or follow a matched record.
  31.  
  32.                              Search Procedure:
  33.  
  34.                                                                            
  35. Oncσ  yo⌡ selec⌠ an∙ onσ oµ option≤ ▒ througΦ 7¼ thσ men⌡ wil∞ brancΦ  bacδ ì
  36. t∩ thσ prio≥ screeε anΣ placσ thσ curso≥ iε tha⌠ fielΣ wherσ yo⌡ wisΦ t∩ d∩ ì
  37. you≥  search«  Oncσ ß recorΣ i≤ found¼ al∞ record≤ theε wil∞ bσ stackeΣ  o≥ ì
  38. ordereΣ b∙ tha⌠ criteria«  
  39.  
  40. Whateve≥ criteriß yo⌡ selec⌠ herσ wil∞ causσ onσ oµ thσ followinτ  message≤ ì
  41. t∩ appea≥ oε thσ to≡ t∩ thσ Patien⌠ Ge⌠ screeε tha⌠ yo⌡ jus⌠ camσ from:
  42.  
  43.  
  44.           "Company Name 'View', records in order by company name"
  45.             "First Name 'View', records in order by first name"
  46.              "Last Name 'View', records in order by last name"
  47.           "Phone Number 'View', records in order by phone number"
  48.               "Zip Code 'View', records in order by zip code"
  49.               "Category 'View', records in order by category"
  50.            "Referred by 'View', records in order of Referred by"
  51.  
  52. As you enter 'N' for next or 'P' for previous,  you will be moving back and ì
  53. fourth between adjacent records in that 'view.'
  54.  
  55. è
  56.                  Turning Off the 'View' or Search Options:
  57.  
  58.  
  59. For some users, these seven search criteria present too many keystrokes for ì
  60. their  search.   If  you wish to reduce the seven  search  options  to  one ì
  61. default  option  for Company name, then go to the Custom Options  Menu  and ì
  62. observe option G:
  63.  
  64.              "G)  7 choices in search criteria: Patient Get"
  65.  
  66. To reduce the number of choices from 7 to 1, select option 'G' to display:
  67.  
  68.                                 "[now Off]"
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                            Phonetical searching:
  73.  
  74.  
  75. If  you  elect any of these three 'views' and the program fails to find  an ì
  76. exact match, then it attempts to find it phonetically:
  77.  
  78.  
  79.           "Company Name 'View', records in order by company name"
  80.             "First Name 'View', records in order by first name"
  81.              "Last Name 'View', records in order by last name"
  82.  
  83.  
  84. After  you have selected one of these three, the following message  appears ì
  85. on the top of the search screen:
  86.  
  87.  
  88.      == Alternate phonetical cross referencing in effect on Search.==
  89.  
  90. If  an exact match is not found then the program will perform a  phonetical ì
  91. search, and display this text while doing so:
  92.  
  93.                      "Searching for phonetical match"
  94.  
  95. Let's  say  you  are looking for 'ANNETTE' but cannot remember  how  it  is ì
  96. entered.  If you enter either 'ANETE' or 'AUNET' then the phonetical  match ì
  97. displayed to you for either entry is 'ANNETTE'.
  98.  
  99. Let's  say further that you had entered 'WOLFGANG' but could  not  remember ì
  100. the  spelling.  The phonetical search will display 'WOLFGANG' if you  enter ì
  101. either of these spellings:  'WULFFGUNG' or 'WOOLFGENG'.
  102.  
  103.